東銀座印刷出版株式会社（以下、「当社」）は、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であると認識し、すべての個人情報に関して、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱わなくてはならないと考えます。

当社は、お客様、お取引先様を始めとするすべての方々（以下、「ご本人」と総称します）から信頼され、愛され、自らも誇れる企業となるために、以下の基本方針を定め、個人情報保護に努めてまいります。

1．個人情報の利用目的について
当社は、個人情報をご提供いただく場合、利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。特に、取引先様から印刷物作成等の目的で個人情報をお預かりする場合、当社社内規程等に定められた方法に則り個人情報の安全管理を図ります。個人情報を直接取得した場合、取引先様からお預かりする場合を問わず、必要最小限の範囲と期間でお預かりし、業務上の必要性がなくなり次第、速やかにお客様への返却、または抹消・廃棄を行うことで、漏えい等によりご本人にご迷惑をおかけすることがないように業務を運営してまいります。

2．個人情報の第三者への開示について
当社は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。
1. ご本人の同意がある場合
2. ご本人に明示した収集目的の実施のために、事前に機密保持についての契約を締結した業務委託会社や
　 協力企業に対して開示する必要がある場合
3. 個人の外注先等で、その支払のため金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合
4. ご本人個人を識別できない状態（統計的資料等）で開示する場合
5. 法令または指針・ガイドライン等により、第三者への開示が認められている場合
また、当社が保有する個人情報を第三者に提供または処理等を委託する場合には、提供先または委託先の選定に十分配慮するとともに、当社における取り扱いと同様に適切で確実な保護措置を講じるよう、必要な監督等に努めます。

3．個人情報の管理について
当社は、ご本人の個人情報を適切に管理し、不当なアクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。 また、個人情報の保護と適切な取り扱いに関する社内教育を継続して実施してまいります。

4．法令・規範の遵守と見直しについて
当社は個人情報に関して適用される法令・規範を遵守し、個人情報保護の取り組みの継続的な改善・向上に努めます。

5．個人情報に関するお問い合わせについて
当社は、ご本人がご自身の個人情報の照会・修正・削除などを希望される場合には、ご本人からのご請求であることを確認の上で、当社所定の手続きに基づき速やかに対応いたします。

※利用目的について